GUESTOO | Teilnehmer-management und mehr

 

GUESTOO
Teilnehmermanagement und mehr

Die Code Piraten GmbH wurde vor 4 Jahren gegründet um individuelle Anwendungen für KMUs zu entwickeln. Das Unternehmen begleitet den kompletten Prozess von der Analyse, dem Konzept über die Entwicklung bis hin zur Implementierung. Aus konkreten, individuellen Anwendungsfällen entstehen – in Absprache mit dem Initialkunden – Standardprodukte wie das Teilnehmermanagement-System guestoo.

Durch die enge Zusammenarbeit mit Veranstaltern aus den verschiedensten Bereichen hat sich guestoo zu einem praxisnahen und flexiblen System entwickelt, welches den gesamten Veranstaltungs-Ablauf abdeckt:

  • • Event Planung
    Was passiert wann und wo und wer kommt?

  • • Einladung
    Personalisiert direkt aus guestoo, gedruckt mit persönlichem Code oder durch Teilen des Links (z.B. auf linkedIn oder der eigenen Website).

  • • Anmeldung
    Umfangreiche Funktionalitäten wie ein dynamisches Anmeldeformular, Warteliste, Zu- und Absagefunktion, bezahlte oder kostenloste Ticket, Timeslots und viele Individualisierungsmöglichkeiten mehr.
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  • • Organisatorisches
    Versand von Infomailings an Ihre Gäste, die Vorbereitung von Namensschildern, das Einsehen von Zu- und Absagen oder die Erhebung von Umfragen.
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  • • Checkin / Checkout
    Die guestoo App bietet unterschiedlichste Möglichkeiten beim Checkin/-out, ob VIP Checkin-Benachrichtigung, Vor-Ort-Druck von Namensschildern.
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  • • Während des Events
    Social wall auf der Gäste Bilder & Texte posten, liken und kommentieren können
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  • • Nach dem Event
    Versand von Umfragen oder das Hochladen von Fotos. Weitere Infomailings zur Nachbereitung oder Einladung zu neuen Events.

Das System bietet für jeden Anwendungsfall die passende, individuelle Lösung und gewährleistet höchste Datenschutzstandards. Diese Anpassungsfähigkeit zeigte sich in den letzten Monaten der Corona-Krise ganz besonders. Hier wurden dem System weitere, für die Situation zugeschnittene Funktionalitäten hinzugefügt. So zum Beispiel die Corona-konforme Dokumentation der Gastdaten oder eine Zuflussregelung für die Gastronomie.

Für Clubmitglieder bietet guestoo einen Rabatt in Höhe von 10% auf den Business-Tarif.

Website GUESTOO

WIR FREUEN UNS GUESTOO ALS PARTNER GEWONNEN ZU HABEN. SO KONNTEN WIR DEN PROZESS RUND UM UNSERE VERANSTALTUNGEN DEUTLICH OPTIMIEREN

„Unser Team und unsere Mitglieder sind begeistert von den umfangreichen Einsatzmöglichkeiten von guestoo. Wir setzen das System sowohl für Live Events, als auch für hybride und digitale Formate ein. Dank guestoo haben wir nicht nur unsere Prozesse optimiert sondern bieten unseren Mitgliedern und Gästen einen noch besseren Service rund um unsere Club-Veranstaltungen.“

Katrin Walberer, Geschäftsführerin Marketing Club-Köln Bonn e.V.

Unsere Kooperations
Partner

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Kölner Haie
Die PR Berater
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Heute und Morgen
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Gaffel Kölsch
Welthungerhilfe
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Hochschule Macromedia
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